Voyage & Expense Politique de remboursement dans l'État du Connecticut

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Voyage & Expense Politique de remboursement dans l'État du Connecticut


Les deux entreprises privées et des organismes gouvernementaux dans l'État du Connecticut ont souvent besoin de leurs travailleurs à voyager à des fins commerciales. Comme avec la plupart des Etats, la réglementation dans le Connecticut établissent les politiques de remboursement des employés de l'État pour Voyage et les dépenses connexes. Comprendre Voyage et le remboursement des dépenses de la politique du Connecticut est important pour ceux qui travaillent pour l'Etat et ceux qui voyagent souvent pour affaires.

Frais remboursables voyage

En plus du coût de leur temps, les employés qui voyagent à des fins commerciales doivent souvent payer une partie de leurs frais de déplacement à l'avant et sont remboursés par leur employeur. Selon la politique de l'État du Connecticut, les frais de voyage remboursables comprennent tous les coûts nécessairement associés à un voyage d'affaires, y compris les trains, bus ou billets d'avion, le stationnement et les péages, les repas, l'hébergement et l'utilisation du téléphone. Si le salarié utilise un véhicule privé, les frais de voyage comprennent leurs coûts de carburant, d'entretien et d'amortissement, moyennées par mile.

Politique pour les employés de l'État

Le Département des services administratifs écrit la politique pour le remboursement de Voyage des employés de l'État. En vertu des règles DAS, tous les frais de voyage devraient être autorisés à "la plus faible taux raisonnable tel que déterminé par le Commissaire des services administratifs," ce qui signifie que les frais de voyage ne devraient pas dépasser les attentes normales pour Voyage d'affaires. Les employés ne peuvent pas être remboursés pour les "coûts encourus pour la convenance personnelle de l'employé», selon la DAS. En général, l'État exige que Voyage est autorisé à l'avance, et que les encaissements sont soumis à toutes les dépenses de voyage à l'employé paie, afin de se qualifier pour le remboursement.

Dépenses de voyage par les étudiants

Selon les politiques de la University System État du Connecticut, les étudiants sont également admissibles à un remboursement des frais de déplacement liés à l'activité officielle de l'université. Les remboursements supérieurs à 50 $ par voyage, sauf un certain kilométrage, doivent être autorisés à l'avance. Certaines universités, comme le Central Connecticut State University, ont des seuils inférieurs. Le système universitaire de l'État fournit un formulaire de remboursement de Voyage lequel les étudiants doivent remplir dans les 15 jours ouvrables suivant le voyage.

Les employés d'entreprises privées

Connecticut n'a pas de directive de politique pour les frais de déplacement des employés d'entreprises privées. Les employeurs privés remboursent généralement leurs employés en fonction de leurs propres politiques, mais les employés de ceux qui ne recevra pas une déduction de dépenses d'entreprise à partir de leur Connecticut impôt sur le revenu. Afin de se qualifier pour la déduction, l'employé doit demander la déduction des frais professionnels sur sa déclaration d'impôt sur le revenu fédéral, qui ajuste son revenu imposable sur le retour du Connecticut par la quantité appropriée. La déduction est figuré sur le formulaire IRS 2106 ou 2106-EZ. Les employés entrent alors dans leur revenu imposable au niveau fédéral sur la déclaration de revenus Resident Connecticut, former CT-1040. Politique IRS indique que tous les frais liés au transport loin de la maison, y compris un certain kilométrage ou de déplacement des charges, l'hébergement, les repas, la buanderie et les appels d'affaires. Voyage personnelle, même si une partie d'un voyage d'affaires, ne sont pas déductibles.

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